Für das Facility Management

State-of-the-Art:

Lernen Sie Content Cloud kennen, eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, den gesamten Lebenszyklus Ihres Contents auf einer Plattform zu bündeln.

 

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Wie ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management Herausforderungen mit Box meistert

Das Kerngeschäft des europaweit agierenden Facility und Real Estate Managers befasst sich mit dem Betrieb, der Wartung und dem Management von Immobilien aus verschiedenen Assetklassen. Angesichts von immer neuen Nachrichten über geleakte Dokumente und höhere regulatorische Anforderungen ist der Druck, sicher und konform zu sein, noch größer geworden. Eine der größten Herausforderung stellt dabei die hochsichere, aber einfach zu bedienende, unternehmensübergreifende Zusammenarbeit an Dokumenten dar. Hierfür wurde ein zentrales Tool gesucht, welches die Digitalisierung von  Geschäftsprozessen rund um Dokumente erheblich erleichtert und sicherer gestaltet.

 

  • Ermöglichen Ihre aktuellen Tools eine reibungslose und sichere Zusammenarbeit  über Unternehmensgrenzen hinweg?
  • Können Sie mit Ihren Kunden und Partnern problemlos und sicher, zum Beispiel an Verträgen oder elektronischen Akten, kollaborieren?
  • Sie möchten papierbasierte und manuelle Prozesse reduzieren?
  • Sie möchten den Überblick über Ihren Content behalten und Verlust von sensiblen Daten verhindern?
  • Unterstützen Ihre Tools Workflowprozesse und die Einbindung verschiedener Apps und Systeme, sodass sie Use Case basiert arbeiten können? Oder kreieren Sie eher neue Silos?

 

Wir zeigen Ihnen in unserem Whitepaper wie.

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Ich stimme der Übermittlung meiner Daten zu. Mir ist bewusst, dass die EVG Media meine Daten erhebt, verarbeitet und mich zu dieser Aktion kontaktieren kann. Mir ist zudem bewusst, dass die erhobenen Daten an Box weitergegeben, entsprechend der jeweiligen Richtlinien verarbeitet werden und sie mich zu der hier dargestellten Aktion kontaktieren können. Die Datenschutzerklärung entnehme ich der nachfolgenden Opt-In Mail.

Die Lösung – Box für Facility Management

Mit Box konnte der europaweit agierende Facility Manager diese Herausforderungen meistern und folgende Aufgaben lösen:

Box als Ersatz für klassische File Share Server

  • Enorme Kosteneinsparungen & Reduktion von Legacy Systemen
  • 100% mobile Unterstützung der Vor-Ort Kräfte / Verfügbarkeit von Dokumenten überall und zu jeder Zeit
  • Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Außen- und Innendienst
  • Sehr schnelle Einrichtung neuer Unternehmens-Standorte
  • Zentralisierung aller Dokumente und Akten ermöglicht beschleunigte und intelligente Prozesse und Kundenkommunikation

Box als zentrales Kundenportal

  • Ermöglichen Sie eine digitale Customer Journey: Ihr Kunde kann den Up- und Download von unternehmensrelevanten Dokumenten über eine zentrale Plattform tätigen; keine Email Anhänge oder Briefe mehr
  • Entfernen Sie kunden-unfreundliche und veraltete Systeme aus dem Kundenprozess und verbessern Sie mit Box neben Ihren internen Prozessen auch die externe Zusammenarbeit
  • Schaffen Sie eine zentrale Plattform für alle Ihre Dokumente. Für die tägliche Arbeit UND die Ablage/ Archivierung

Die Stärken von Box

  • Flexibles Cloud-System als Ersatz für Legacy-Infrastruktur
  • Sicher und compliant – Verlust von sensiblen Daten verhindern
  • Nahtlose Zusammenarbeit und Workflows im gesamten Unternehmen & mit Ihren Kunden oder Partnern

Detaillierte Infos und Anschauungsmaterial finden Sie in unserem Whitepaper für Facility Management.

Unsere Kunden und Partner

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Im Whitepaper finden Sie neben spannenden Use Cases, auch alle Einstiegsmöglichkeiten für Facility Manager*Innen.

Für mehr Informationen können Sie uns gerne kontaktieren.

Wir sind gerne für Sie da!

Carmen Grosse

Enterprise Account Executive

cgrosse@box.com

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